SharePoint Online - Architektur, Governance und Plattformverantwortung (Experten)

Der Expertenkurs schließt die Reihe der SharePoint-Seminare ab. Während die Seminare zu Team- und Fachbereichslösungen und zur Informationsarchitektur einzelne Lösungen verbessern, geht es hier um die Plattform als Ganzes und um Entscheidungen, die gegenüber Fachbereichen, IT-Sicherheit und Geschäftsführung begründet werden müssen. Dazu gehört auch die bewusste Entscheidung, eine Aufgabe nicht in SharePoint, sondern in Teams, OneDrive oder der Power Platform zu lösen. Klicktraining steht nicht im Vordergrund; die technische Administration behandeln eigene Kurse.

Praxisbezug im Gesundheitswesen

In Krankenhäusern und Klinikverbünden ist SharePoint oft ohne Plan gewachsen: Intranet, Hunderte Teams-Websites, QM-Bibliotheken und Projektablagen mit unklaren Besitzern. Spätestens vor der Einführung von Microsoft Copilot wird das zum Risiko, denn Copilot findet alles, worauf eine Person Zugriff hat, auch zu weit freigegebene Personal- oder Gremienunterlagen. Eine Governance legt fest, wer Websites anlegen darf, wer sie verantwortet, welche Freigaben erlaubt sind und wann Websites stillgelegt werden, und sie zieht die klare Grenze, dass Behandlungsdokumentation in das KIS gehört und nicht in SharePoint. Auch die Frage nach dem Supportende von SharePoint Server 2016 und 2019 im Juli 2026, also Umzug nach SharePoint Online oder Wechsel auf die Subscription Edition, ist eine Architekturentscheidung.

In dieser 5-tägigen Schulung "SharePoint Online - Architektur, Governance und Plattformverantwortung (Experten)" lernen Sie, SharePoint Online als Plattform verantwortungsvoll zu entwerfen, zu bewerten und strategisch zu steuern. Der Fokus liegt auf Architekturentscheidungen, Governance-Modellen und nachhaltiger Nutzung im Unternehmenskontext – nicht auf der Bedienung einzelner Funktionen. Sie lernen, SharePoint-Lösungen strategisch einzuordnen, Risiken frühzeitig zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen, einschließlich der bewussten Wahl gegen SharePoint, wenn dies fachlich sinnvoll ist.

Nach Abschluss des Seminars sind Sie in der Lage:

• SharePoint-Architekturen für Fachbereiche, Portale und Intranets zu entwerfen und zu begründen
• Governance-Modelle für SharePoint-Lösungen abzuleiten und umzusetzen
• Rollen, Verantwortlichkeiten und Lifecycle-Konzepte klar zu definieren
• gewachsene SharePoint-Landschaften systematisch zu analysieren und zu bewerten
• SharePoint sauber gegenüber Teams, OneDrive und Power Platform abzugrenzen
• Architektur- und Governance-Entscheidungen gegenüber IT, Security und Management nachvollziehbar zu vertreten

Das Seminar vermittelt Entscheidungs- und Verantwortungskompetenz für Plattformstrategen – weg von technischen Details hin zu strategischer Plattformführung.

• SharePoint-Architekten und Senior Consultants
• Plattform- oder Produktverantwortliche für SharePoint / M365
• Fachbereichsübergreifende Verantwortliche für Portale oder Intranets
• IT-nahe Rollen mit Entscheidungs- oder Freigabeverantwortung
• Mitarbeiter, die SharePoint-Lösungen strategisch bewerten oder genehmigen

Das Seminar richtet sich ausdrücklich nicht an Einsteiger, Power-User oder reine Anwender.

Erforderlich:

• Sehr gute praktische Erfahrung mit SharePoint Online
• Verständnis für Fachbereichs- und Portallösungen
• Erfahrung mit gewachsenen oder produktiven SharePoint-Strukturen

Empfohlen:

• Teilnahme am Fortgeschrittenen-Kurs oder vergleichbare Erfahrung
• Grundverständnis für Governance- oder Betriebsfragestellungen

Nicht erforderlich:

• Tiefgehende Administrator- oder Entwicklerkenntnisse
• Programmierkenntnisse

Das Seminar ist als architektur- und diskussionsorientiertes Intensivtraining konzipiert. Die Teilnehmenden arbeiten an einem realistischen Ausgangsszenario, das fachlich akzeptiert, aber strukturell und organisatorisch problematisch ist.

Die Lernmethodik umfasst:

• Kurze, fokussierte Theorieimpulse auf Entscheidungs- und Architektur-Ebene
• Analyse realitätsnaher SharePoint-Szenarien
• Gemeinsame Architektur- und Governance-Bewertungen
• Strukturierte Diskussionsrunden
• Praxisübungen zur Ableitung von Zielbildern und Leitplanken
• Reviews und Entscheidungsbegründungen

Der Schwerpunkt liegt auf Bewertung, Begründung und Steuerung, nicht auf Klickanleitungen.

Pflicht-Use-Case

Gewachsene SharePoint-Landschaft eines Fachbereichs oder Unternehmens

Ausgangspunkt ist eine bestehende SharePoint-Lösung:

• fachlich akzeptiert
• produktiv genutzt
• aber:
• unklar strukturiert
• nicht governance-gesteuert
• schwer wartbar oder erweiterbar

Die Aufgabe der Teilnehmer ist es, diese Landschaft systematisch zu analysieren, zu bewerten und in ein tragfähiges Zielbild zu überführen.

Optionale Vergleichs-Use-Cases

Je nach Schwerpunkt können ergänzend betrachtet werden:

• Intranet-Landschaft (unternehmensweit)
• Wissensplattform mit Pflege- und Verantwortungsproblemen
• Abgrenzung von SharePoint- und Power-Platform-Lösungen