SharePoint Online - Struktur, Informationsarchitektur und nachhaltige Lösungen (Fortgeschrittene)

Das Seminar ist der dritte Schritt der Reihe, nach Anwenderschulung und Team- und Fachbereichslösungen. Es setzt dort an, wo Websites gewachsen sind: Sie analysieren eine funktionierende, aber unübersichtliche Lösung, entwerfen eine Zielstruktur und bauen sie um. Der Schwerpunkt liegt auf Strukturentscheidungen, nicht auf der Bedienung einzelner Funktionen. Wer anschließend die Regeln für die gesamte Plattform verantwortet, findet die Fortsetzung im Expertenkurs Architektur, Governance und Plattformverantwortung.

Praxisbezug im Gesundheitswesen

Viele Krankenhäuser haben ihre Laufwerke eins zu eins nach SharePoint kopiert und damit alte Ordnerstrukturen und Überberechtigungen mitgenommen. Eine QM-Bibliothek mit Spalten für Dokumentart, Geltungsbereich, Verantwortliche und nächste Überprüfung zeigt, was Metadaten leisten: Verfahrensanweisungen lassen sich nach Bereich filtern, Freigabe und Versionen bleiben nachvollziehbar, Lesebestätigungen können per Workflow angestoßen werden. Für ein Intranet geht es um Navigation und Seitenhierarchie, damit Dienstanweisungen und Ansprechpersonen auch für neue Beschäftigte auffindbar sind. Eine saubere Berechtigungsstruktur ist zugleich die beste Vorbereitung auf Microsoft Copilot, der alle Inhalte nutzt, auf die eine Person Zugriff hat. Patientendaten bleiben im KIS.

In dieser 3-tägigen Schulung "SharePoint Online - Struktur, Informationsarchitektur und nachhaltige Lösungen (Fortgeschrittene)" lernen Sie, bestehende SharePoint-Lösungen fachlich und strukturell zu verbessern und neue Lösungen von Anfang an nachhaltig und wartbar aufzubauen. Im Mittelpunkt steht die Informationsarchitektur: wie Inhalte strukturiert, Seiten logisch aufgebaut, Navigation sinnvoll gestaltet und Berechtigungen sauber eingesetzt werden. Sie erkennen typische Fehlentwicklungen frühzeitig und vermeiden sie bewusst.

Nach Abschluss des Seminars sind Sie in der Lage:

• SharePoint-Lösungen strukturiert zu planen und weiterzuentwickeln
• Informationsarchitekturen nachvollziehbar zu entwerfen und umzusetzen
• Inhalte, Seiten und Navigation sinnvoll aufeinander abzustimmen
• Metadaten gezielt statt Ordnerstrukturen einzusetzen
• Berechtigungen bewusst und wartbar zu modellieren
• bestehende SharePoint-Lösungen kritisch zu bewerten und zu optimieren

Das Seminar fördert ein architektonisches Grundverständnis für Power-User und Site-Owner – weg von chaotischen Strukturen hin zu professionellen, zukunftsfähigen Lösungen.

• SharePoint-Anwender mit praktischer Erfahrung
• Fachbereichsverantwortliche für SharePoint-Lösungen
• Power-User und Site Owner
• Projektverantwortliche für Fachbereichs- oder Portallösungen
• Mitarbeitende, die bestehende SharePoint-Strukturen betreuen oder konsolidieren

Das Seminar ist geeignet für Teilnehmende, die bereits mit SharePoint arbeiten, aber ihre Lösungen professioneller und zukunftsfähiger gestalten möchten.

Erforderlich:

• Grundkenntnisse in SharePoint Online (z. B. aus dem Einsteigerkurs oder durch praktische Erfahrung)
• Verständnis für Seiten, Bibliotheken und einfache Berechtigungen

Hilfreich:

• Eigene SharePoint-Beispiele oder Fragestellungen aus dem Arbeitsumfeld

Nicht erforderlich:

• Administrative oder technische Spezialkenntnisse
• Programmierkenntnisse

Das Seminar ist als praxisorientiertes Aufbautraining konzipiert. Theorie dient der Einordnung und Entscheidungsfindung und wird konsequent durch praktische Übungen ergänzt.

Die Lernmethodik umfasst:

• Strukturierte Theorieimpulse zu Architektur- und Strukturfragen
• Analyse bestehender SharePoint-Lösungen (Beispiel-Szenarien)
• Durchgängige Arbeit an einem realistischen Praxis-Use-Case
• Gruppen- und Einzelübungen
• Diskussion typischer Fehlentwicklungen (Anti-Patterns)
• Gemeinsame Reviews und Verbesserungen

Der Praxisanteil liegt bei ca. 75 %.

Pflicht-Use-Case

Strukturierte Fachbereichs- oder Projektlösung in SharePoint Online

Ausgangspunkt ist eine fachlich funktionierende, aber strukturell unzureichende SharePoint-Lösung, die gemeinsam analysiert und weiterentwickelt wird.

Optionale Use-Case-Module (nach Gruppenschwerpunkt)

Je nach Bedarf kann eines der folgenden Module vertieft werden:

• Intranet-Lösung (fachlich & strukturell)

Seitenarchitektur, Navigation, Inhaltslogik

• Wissensplattform

Strukturierung von Fachwissen, Metadaten, Pflegekonzepte

• Konsolidierung gewachsener SharePoint-Strukturen

Ordnung schaffen in bestehenden Lösungen

Die Auswahl erfolgt durch den Trainer in Abstimmung mit der Gruppe.