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SharePoint Online – Strukturierte Team- und Fachbereichslösungen

In zwei Tagen von der leeren Website zur Lösung, die ein Team oder Fachbereich wirklich nutzt: Sie bauen an einem durchgehenden Praxisbeispiel Startseite, Inhaltsseiten und Dokumentablage auf und legen fest, wer was sehen und bearbeiten darf.

  • 2 Tage
  • Fortgeschrittener
  • Deutsch
  • 995 € zzgl. MwSt.
  • Bescheinigung und digitales Badge
Termin & Ort wählenAlle Termine

Auf einen Blick

Kurs
Seminar, 2 Tage, Niveau Fortgeschrittener, Sprache Deutsch.
Preis
995 € netto pro Person (1.184,05 € inkl. 19 % MwSt.). Als Firmenseminar 1.395 € netto pro Tag.
Termine
105 Termine bis August 2027, online im Virtual Classroom und vor Ort in 23 Städten, u. a. Berlin, Bremen, Darmstadt und Dresden. Nächster Termin: 09.–10.11.2026.
Nachweis
Teilnahmebescheinigung und digitales Badge für jede Teilnahme.

Worum es geht

Das Seminar ist der zweite Schritt nach der Anwenderschulung und richtet sich an Fachbereiche, nicht an die IT. Im Mittelpunkt stehen Entscheidungen, die später schwer zu korrigieren sind: wie die Ablage gegliedert wird, welche Inhalte auf Seiten und welche in Bibliotheken gehören und wie Berechtigungen einfach bleiben. Wer danach mehrere Websites betreut oder bestehende Strukturen umbauen muss, setzt mit dem Seminar zur Informationsarchitektur fort.

Praxisbezug im Gesundheitswesen

Typische Websites im Krankenhaus sind die Seite einer Stabsstelle, eine Projektablage für die Einführung eines neuen Fachsystems, ein Bereich für eine Kommission oder die Dokumentablage des Qualitätsmanagements. Gerade Verfahrensanweisungen und Formulare brauchen eine Ablage, in der die gültige Fassung eindeutig ist und Entwürfe getrennt bleiben. Berechtigungen über Gruppen statt über einzelne Personen verhindern, dass Rechte unübersichtlich werden, wenn Beschäftigte die Abteilung wechseln. Das zahlt sich spätestens bei der Einführung von Microsoft Copilot aus, denn Copilot findet alles, was eine Person lesen darf. Patientendaten gehören auch in Fachbereichswebsites nicht hinein, sondern in das KIS.

Ziel des Seminars

In dieser 2-tägigen Schulung "SharePoint Online – Strukturierte Team- und Fachbereichslösungen" lernen Sie, SharePoint Online gezielt für strukturierte Team- und Fachbereichslösungen einzusetzen. Anhand eines praxisnahen Use-Cases bauen Sie Sites, Dokumentbibliotheken und Inhalte übersichtlich und nachhaltig auf. Sie erfahren, welche Strukturentscheidungen sinnvoll sind, wie Berechtigungen korrekt angewendet werden und wie typische Fehler vermieden werden. Nach Abschluss können Sie SharePoint zielgerichtet, effizient und zukunftssicher in Ihrem Team oder Fachbereich nutzen.

Nach Abschluss des Seminars sind Sie in der Lage:

  • SharePoint Online gezielt für Team- und Fachbereichslösungen einzusetzen
  • Eine strukturierte SharePoint-Site aufzubauen und Inhalte übersichtlich zu gestalten
  • Dokumente systematisch abzulegen und wiederzufinden
  • Einfache Berechtigungen korrekt anzuwenden
  • Typische Fehler und spätere Sackgassen zu vermeiden
  • Grundlegende Governance-Überlegungen in Ihre Sites zu integrieren

Für wen

  • Fachanwender und Mitarbeiteer aus Fachbereichen
  • Projekt- und Teammitglieder
  • Neue SharePoint-Anwender, die trukturierte Lösungen schaffen möchten
  • Personen, die SharePoint künftig aktiv nutzen oder pflegen sollen

Nicht geeignet für:

  • Administratoren oder Entwickler

Inhalte

SharePoint verstehen und strukturierte Sites erstellen
  • Einordnung von SharePoint Online in Microsoft 365
  • Wofür SharePoint geeignet ist – und wofür nicht
  • Aufbau einer SharePoint-Site mit strukturierter Informationsarchitektur
  • Seiten, Inhalte und Webparts gezielt einsetzen
  • Grundlagen der Dokumentenorganisation
  • Praxis: Aufbau einer Team-/Fachbereichsseite,
  • Startseite gestalten,
  • erste Inhaltsseiten erstellen,
  • strukturierte Dokumentablage
Lösungen festigen, Governance und Best Practices
  • Ordnung und Wiederauffindbarkeit von Inhalten sicherstellen
  • Einfache Berechtigungen verstehen und anwenden
  • Typische Fehler in SharePoint-Lösungen vermeiden
  • Einführung grundlegender Governance-Konzepte (Naming, Verantwortung, Pflege)
  • Praxis – Abschluss: Weiterentwicklung der bestehenden Lösung,
  • Inhalte ergänzen,
  • Review-Runde,
  • Übertragung auf eigene Arbeitsszenarien

Voraussetzungen

Erforderlich:

  • Grundlegende PC- und Webbrowser-Kenntnisse
  • Interesse an strukturierter Zusammenarbeit und Informationsorganisation

Hilfreich, aber nicht zwingend:

  • Erste Berührungspunkte mit Microsoft 365 (z. B. Teams, OneDrive)

Methode

Das Seminar ist als interaktives Online-Training mit hohem Praxisanteil konzipiert. Theorie wird gezielt eingesetzt, um die praktische Umsetzung verständlich und nachvollziehbar zu machen.

  • Praxisnahes, interaktives Seminar mit Use-Case-basiertem Arbeiten
  • Umsetzung der Inhalte direkt während des Seminars
  • Diskussionen, Erfahrungsaustausch und strukturierte Entscheidungsfindung

Ihre Vorteile

  • Trainer mit Projekterfahrung: Sie lernen bei Expertinnen und Experten, die nicht nur schulen, sondern selbst Projekte umsetzen – etwa Cloud- und Azure-Projekte. So erfahren Sie, worauf es in der Praxis ankommt.
  • Seminarunterlage
  • Schulungsumgebung (LAB)
  • Teilnahmebescheinigung und digitales Badge

Häufige Fragen zu SharePoint Online

Für wen im Gesundheitswesen eignet sich das Seminar?

Für Beschäftigte aus Fachbereichen, die eine SharePoint-Website für ihr Team, ihre Abteilung oder ein Projekt aufbauen und künftig pflegen sollen, zum Beispiel im Qualitätsmanagement, in der Pflegedirektion, im Controlling oder in Projektteams. Administratorinnen, Administratoren und Entwickler sind nicht die Zielgruppe.

Welche Vorkenntnisse brauche ich?

Grundlegende PC- und Browserkenntnisse genügen. Erste Erfahrungen mit Microsoft 365, etwa mit Teams oder OneDrive, sind hilfreich, aber nicht erforderlich.

Wie unterscheidet sich das Seminar von der Anwenderschulung?

Die Anwenderschulung zeigt die Arbeit in bestehenden Websites. In diesem Seminar bauen Sie selbst eine Website auf: Startseite, Inhaltsseiten, Dokumentablage und Berechtigungen, durchgehend an einem Praxisbeispiel. Dazu kommen Regeln für Namen, Verantwortung und Pflege, damit die Website auch nach Monaten noch übersichtlich bleibt.

Welches Seminar passt als nächstes?

Wer mehrere Websites betreut oder gewachsene Strukturen aufräumen muss, vertieft das Thema im Seminar SharePoint Online – Struktur, Informationsarchitektur und nachhaltige Lösungen. Für die Verantwortung über die gesamte Plattform folgt danach Architektur, Governance und Plattformverantwortung.

Eignet sich das Seminar für den Aufbau einer QM-Ablage?

Es vermittelt die Grundlagen dafür: eine klare Ablagestruktur, Seiten zum Auffinden von Dokumenten und einfache Berechtigungen. Für eine vollständige QM-Dokumentenlenkung mit Metadaten, Versionen, Freigabe-Workflow und Lesebestätigung sind zusätzlich Konzepte aus dem Seminar zur Informationsarchitektur und, für die Workflows, Kenntnisse in Power Automate hilfreich.

Was kostet das Seminar SharePoint Online?

Die Teilnahme kostet 995 € netto pro Person, das sind 1.184,05 € inklusive 19 % Mehrwertsteuer. Im Preis enthalten: Seminarunterlage und Schulungsumgebung (LAB). Als Firmenseminar exklusiv für Ihr Team berechnen wir 1.395 € netto pro Schulungstag.

Wann und wo findet SharePoint Online statt?

Das Seminar dauert 2 Tage. Bis August 2027 gibt es 105 Termine, online im Virtual Classroom und vor Ort in 23 Städten, u. a. Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Düsseldorf und Essen. Der nächste Termin ist am 09.–10.11.2026.

Erhalte ich nach SharePoint Online einen Nachweis?

Ja. Jede Teilnahme erhält eine Teilnahmebescheinigung und ein digitales Badge.

Kann ich SharePoint Online als Firmenseminar für mein Team buchen?

Ja. Als Firmenseminar findet SharePoint Online exklusiv für Ihr Team statt – bei Ihnen vor Ort oder online, zu einem Termin Ihrer Wahl. Der Tagessatz beträgt 1.395 € netto.

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Termine und Orte werden täglich aus dem Seminarkatalog aktualisiert, zuletzt am 6.11.2026.

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